Fordítás és dokumentációs támogatás külföldi munkavállalók foglalkoztatásához
Dokumentumfordítás, irat-előkészítés és az eljáráshoz igazodó, opcionális ügyintézési támogatás vállalkozások, HR-osztályok és munkaerő-közvetítők részére.
- Egyedi vállalati ajánlat
- Több dokumentum összehangolt kezelése
- Online, nyomon követhető egyeztetés
A szükséges támogatás mértékéhez igazodva
Választhat önálló fordítást, dokumentációs támogatást vagy előzetes egyeztetés alapján összeállított komplex megoldást.
Csak iratfordítás
Ha a folyamatot saját HR- vagy jogi csapata kezeli, mi biztosítjuk a szükséges nyelvi hátteret.
- Dokumentumok fordítása
- Igény szerinti szakmai lektorálás
- Egységes terminológia
- Digitális átadás, kérésre nyomtatott példány
Fordítás és dokumentációs támogatás
A fordítás mellett segítünk a szükséges iratanyag nyelvi és formai előkészítésében.
- A fordítandó dokumentumok áttekintése
- Fordítás és terminológiai egységesítés
- Formanyomtatványok nyelvi előkészítése
- Hiányzó vagy tisztázandó iratok jelzése
Egyedileg kialakított támogatás
Összetettebb vagy több munkavállalót érintő ügyekhez, az adott eljárás, a fordítási követelmények és a jogosultságok előzetes vizsgálatával.
- Fordítás és dokumentáció-koordináció
- Kapcsolattartás kijelölt céges felelőssel
- Egyeztetés az eljáró hatósággal a fordítás elvárt formájáról, külön ügyintézési díjért
- OFFI-fordítás megrendelésének koordinációja, ahol ez szükséges
- Elektronikus eljárási támogatás, ahol lehetséges
- Szükség esetén bevont szakértői partner
Céges szereplőknek, akiknek fontos a kiszámítható dokumentáció
Munkáltatók
Gyártó-, szolgáltató- és egyéb vállalkozások külföldi munkavállalóihoz.
HR-osztályok
Beléptetési, foglalkoztatási és belső tájékoztatási dokumentumokhoz.
Közvetítők és kölcsönzők
Több ügyfél vagy nagyobb munkavállalói csoport egységes kiszolgálásához.
Szakmai partnerek
Ügyvédi, könyvelő-, bérszámfejtő és relocation irodák nyelvi támogatásához.
Milyen iratok fordításában segíthetünk?
A pontos dokumentumkört és a fordítás szükséges formáját mindig a felhasználás célja alapján egyeztetjük.
Az első dokumentumtól az átadásig
Igényfelmérés
Megírja az ügy célját, a nyelveket, a dokumentumok számát és a kívánt határidőt.
Áttekintés és ajánlat
Átnézzük a fájlokat, tisztázzuk a szolgáltatási kört és egyedi ajánlatot adunk.
Fordítás és koordináció
Elkészítjük a fordításokat, és a választott csomag szerint támogatjuk a dokumentációt.
Ellenőrzés és átadás
Az elkészült anyagot ellenőrizzük, majd a megállapodott formában átadjuk.
Amit érdemes tudni ajánlatkérés előtt
Vállalnak hatósági ügyintézést is?
A lehetőséget mindig az adott ügytípus és az aktuális eljárási szabályok alapján vizsgáljuk meg. Bizonyos elektronikus lépések megfelelő jogosultság vagy meghatalmazás mellett támogathatók; más esetekben a munkáltató, az érintett munkavállaló vagy jogi képviselő közreműködése szükséges. Ajánlatunk egyértelműen rögzíti, mely feladatokat vállaljuk.
Ki garantálja, hogy a fordítást elfogadja a hatóság?
A fordítás elvárt formája hatóságonként és ügytípusonként eltérhet. Igény esetén külön ügyintézési díj ellenében vállaljuk, hogy az adott dokumentumra és eljárásra vonatkozó követelményt az eljáró hatósággal előzetesen egyeztetjük. Ha az adott irathoz OFFI által készített hiteles fordítás szükséges, annak megrendelését és koordinációját is vállaljuk. Ennek külön ügyintézési díja van, amely nem tartalmazza az OFFI mindenkori fordítási, hitelesítési, kézbesítési vagy egyéb díjait. A hatóság végső döntését nem tudjuk garantálni, de az előzetes egyeztetés jelentősen csökkentheti a nem megfelelő fordítási forma megválasztásának kockázatát.
Vállalják az OFFI-fordítás elkészíttetését is?
Igen. Azoknál a dokumentumtípusoknál, amelyekhez OFFI által készített hiteles fordítás szükséges, vállaljuk a megrendelés és az átvétel koordinációját. A szolgáltatásért külön ügyintézési díjat számítunk fel; ezen felül az ügyfelet terhelik az OFFI mindenkori díjai és az esetleges kézbesítési költségek. A várható teljes költségről és határidőről a megrendelés előtt adunk tájékoztatást.
Több munkavállaló dokumentumait is tudják egyszerre kezelni?
Igen. Előzetes kapacitás- és határidő-egyeztetés mellett kötegelt dokumentumkezelésre is adunk egyedi ajánlatot, egységes terminológiával és kijelölt kapcsolattartással.
Milyen nyelveken kérhető fordítás?
Az EuroLingua több mint 50 nyelven nyújt fordítási szolgáltatást. A konkrét nyelvpár, szakterület és határidő alapján visszaigazoljuk a vállalhatóságot.
Szükséges személyesen bemenni az irodába?
A fordítás megrendelése és a dokumentumok egyeztetése jellemzően online is megoldható. Ha a hatósági eljárás személyes megjelenést vagy biometrikus adatfelvételt ír elő, ezt az érintett személynek kell teljesítenie.
Mennyi idő alatt készül el a munka?
A határidő a nyelvpártól, az iratok mennyiségétől, minőségétől és a kért szolgáltatás szintjétől függ. A fájlok áttekintése után pontos vállalási határidőt adunk.
Kérjen megoldást a saját foglalkoztatási folyamatára
Küldje el a dokumentumokat vagy röviden írja le az ügyet. A tartalom áttekintése után javaslatot teszünk a megfelelő szolgáltatási körre.
Az oldalon szereplő információk általános tájékoztatásnak minősülnek, nem jelentenek jogi vagy idegenrendészeti tanácsadást. A szolgáltatás tartalmát és díját minden esetben írásos ajánlat rögzíti.